اتوماسیون اداری ابری (Cloud Automation) چیست؟

معایب اتوماسیون اداری ابری

آنلاین بودن و ابری بودن ماهیت و سرویس‌های اتوماسیون داری ابری، در کنار مزایای مختلفی که دارند، از معایبی نیز برخوردار هستند؛ برخی از معایب سیستم اتوماسیون اداری عبارت‌اند از:

1. وابستگی به اتصال به اینترنت
2. به خطر افتادن امنیت داده‌ها و اطلاعات
3. به خطر افتادن امنیت داده‌ها و اطلاعات

1- وابستگی به اتصال به اینترنت

از آن‌جایی که تمامی سرویس‌ها و ابزارهای اتوماسیون اداری ابری در فضای اینترنت و بر بستر ابر پیاده‌سازی و اجرا می‌شوند، برای دسترسی به اتوماسیون اداری ابری و استفاده از قابلیت‌ها آن، شما نیز باید حتما به اینترنت دسترسی داشته باشید و در صورت بروز قطعی اینترنت، امکان استفاده از اتوماسیون اداری ابری وجود ندارد؛ در همین راستا، وابستگی به اتصال به اینترنت از معایب اتوماسیون اداری ابری محسوب می شود.

2- به خطر افتادن امنیت داده ها و اطلاعات

همان‌طور که اشاره کردیم، در اتوماسیون اداری ابری سازمان‌ها و کسب و کارها به جای تهیه سرور‌های اختصاصی و صرف هزینه‌های سنگین، از سرویس‌ها و منابع ابری بهره می‌برند و این امر به آن معناست که تمامی داده‌ها و اطلاعات سازمان‌ها در اتوماسیون اداری نیز در فضای ابری ذخیره می‌شود، تا کاربران به راحتی به اطلاعات و داده‌های مورد نیاز دسترسی داشته باشند و همچنین هزینه‌های سازمان‌ها نیز کاهش یابد؛ اما این امر، خطراتی مانند دسترسی غیرمجاز به داده‌ها و اطلاعات توسط شخص ثالث، عدم کنترل و دسترسی کامل به داده‌ها و اطلاعات، پروتکل‌های امنیتی ضعیف در برخی از سرویس‌های ابری، دزدی اطلاعات و داده‌ها و… را به همراه دارد.

در همین راستا، شرکت‌ها و سازمان‌هایی که اطلاعات و داده‌های حساس و محرمانه‌ای دارند، به جای استفاده از اتوماسیون اداری ابری، از سیستم‌های اتوماسیون اداری تحت وب بر روی سرور‌های اختصاصی خود استفاده می‌کنند و مدیریت و محافظت کامل داده‌ها و اطلاعات را خودشان بر عهده می‌گیرند؛ البته شایان ذکر است که راهکارهای امنیتی متنوعی نیز برای افزایش امنیت داده‌ها و اطلاعات در اتوماسیون اداری ابری وجود دارد، اما به‌طور کلی، سیستم ابری از امنیت کمتری نسبت به سرور‌های اختصاصی سازمان‌ها برخوردار است.

3- محدودیت قابلیت‌های سفارشی سازی

سیستم‌ها و پلتفرم‌های ابری معمولا برای استفاده عمومی و گسترده طراحی می‌شوند، نه نیازهای خاص سازمان‌ها و کسب و کارها؛ از طرفی سرویس‌های ابری به طور کلی قابلیت‌های محدودی در سفارشی‌سازی دارند و سازمان‌ها و کسب و کارهایی که نیازهای متفاوتی داشته باشند، نمی‌توانند به راحتی اتوماسیون اداری ابری و یا سرویس‌های آن را  سفارشی‌سازی و شخصی‌سازی نمایند.

3 کاربرد رایج اتوماسیون اداری ابری

علاوه بر کاربردهای معمول اتوماسیون اداری، اتوماسیون اداری ابری کاربردهای دیگری هم دارد؛ در این بخش به 3 کاربرد رایج اتوماسیون اداری ابری می‌پردازیم:

1- توزیع بار یا Load Balancing

یکی از کاربردهای اتوماسیون اداری ابری که به نوعی مزیت آن هم محسوب می‌شود، قابلیت توزیع بار یا Load Balancing است؛ فرایند توزیع بار در اتوماسیون اداری ابری، با توزیع کاربران، درخواست‌های آن‌ها و ترافیک اتوماسیون به کمک الگوریتم‌های هوشمند، بار وارده به سیستم ابری را بین سرور‌های مختلف توزیع می‌کند و با این کار، موجب کاهش زمان پاسخگویی به درخواست‌ها، افزایش UpTime سرورها، افزایش بهره‌وری و بهبود عملکرد سیستم‌های ابری – اتوماسیون اداری ابری – می‌گردد.

2- توسعه و تست نرم افزارها

اتوماسیون اداری ابری می‌تواند در فرایند توسعه و تست نرم افزارها نیز کاربرد داشته باشد؛ با استفاده از ابزارها و فرایندهای اتوماسیون ابری، شرکت‌های توسعه دهنده می‌توانند انواع نرم‌افزارها و قابلیت‌ها را به صورت خودکار و مقیاس‌پذیر تست نمایند؛ این امر موجب کاهش زمان توسعه نرم‌افزارها می‌گردد.

3- مدیریت و مانیتورینگ محیط ابری

با استفاده از اتوماسیون اداری ابری، می‌توان فرآیندهای مدیریتی مانند ایجاد و مدیریت ماشین‌های مجازی، مقیاس‌پذیری خودکار و تعادل بار (Loud Balancing) را به صورت خودکار و از راه دور انجام داد. این کاربرد می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا منابع خود را بهینه کنند، هزینه‌ها را کاهش دهند و عملکرد سیستم‌های ابری را بهبود بخشند.

مدیریت و مانیتورینگ محیط ابری